Faktury z KSeF
Faktury kosztowe i sprzedażowe pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur jednym kliknięciem, reguły księgowania według NIP-u i przypomnienie przed terminem podatków.
Od 2026 roku faktury w Polsce przechodzą przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dla jednoosobowej działalności to dobra wiadomość: każda faktura kosztowa i sprzedażowa jest w jednym miejscu, w ustandaryzowanej postaci. BOSZKA by Dragua potrafi ją stamtąd pobrać i zamienić w to, czego potrzebuje moduł JDG – wydatek z zakupem służbowym, planowany wydatek albo przychód z należnością. Bez przepisywania numerów, kwot i stawek VAT.
BOSZKA nigdy nie wystawia ani nie wysyła faktur do KSeF. Łączy się wyłącznie tokenem z uprawnieniem do przeglądania faktur – token z szerszymi uprawnieniami jest odrzucany i usuwany. Integracja jest opcjonalna: ręczne dodawanie zakupów i przychodów działa tak jak dotąd.
Włączenie integracji
W profilu działalności zaznaczasz Korzystam z integracji z KSeF, podajesz NIP firmy, konto, z którego zwykle płacisz faktury, i konto, na które wpływają zapłaty od klientów. Do tego token wygenerowany w KSeF – aplikacja podpowiada, jak utworzyć token tylko do odczytu.
- Token zaszyfrowany Twoim kluczem – jak każda kwota i nazwa w BOSZCE (AES-256-GCM, klucz odblokowywany Twoim hasłem). Po zapisie nigdy nie wraca na ekran, nie trafia do dziennika ani do komunikatów błędów.
- Potwierdzenie hasłem i kodem 2FA – przy zapisie nowego tokenu i zmianie NIP-u.
- Sprawdź połączenie – logowanie do KSeF bez pobierania faktur i ocena uprawnień tokenu; wynik z godziną widać na karcie integracji.
- Połączenia tylko z oficjalnymi adresami KSeF, szyfrowane TLS – adresy są wpisane w aplikację, nie da się ich podmienić z formularza.
Jedno kliknięcie: Pobierz z KSeF
Przycisk Pobierz z KSeF jest na listach zakupów służbowych i przychodów. Jedno kliknięcie pobiera naraz faktury kosztowe (jesteś nabywcą) i sprzedażowe (jesteś sprzedawcą). Zakresu dat nie wybierasz: pierwsze pobranie sięga do miesiąca przed początkiem Twojej historii w BOSZCE, a kolejne zaczynają się tam, gdzie skończyło się ostatnie udane. Faktura pobrana raz nie przyjdzie drugi raz.
BOSZKA nie łączy się z KSeF sama w tle – pobierasz wtedy, kiedy chcesz. Paczka faktur jest odszyfrowywana i czytana w pamięci serwera; aplikacja zapisuje tylko potrzebne pola (kontrahent, numer, daty, sumy według stawek, zapłata), szyfrowane Twoim kluczem – bez pliku XML faktury.
Do potwierdzenia – kategoria, konto i gotowe
Pobrane faktury czekają na ekranie Faktury z KSeF – do potwierdzenia, pogrupowane według kontrahenta. Przy każdej widać numer faktury i numer KSeF, kwotę, zapłatę albo termin oraz uwagi, gdy faktura wymaga Twojej decyzji: korekta, zaliczka, waluta obca, stawka spoza listy czy niezgodna suma.
Potwierdzenie to wybór kategorii, zasady odliczenia (zwykły koszt, samochód w użytku mieszanym, gastronomia…), konta i stanu zapłaty. Co powstaje:
- Zapłacona faktura kosztowa – wydatek z zakupem służbowym, rozbity na stawki VAT, z VAT do odliczenia i kosztem w PIT.
- Niezapłacona faktura kosztowa – planowany wydatek z terminem; od razu zamraża środki i pojawia się w przypomnieniach.
- Faktura sprzedaży – przychód JDG z wpływem na konto albo należność z terminem, widoczna w prognozie salda.
Jeśli fakturę wpisałeś wcześniej ręcznie, BOSZKA to zauważy i zaproponuje Połącz z istniejącym – wpis dostaje źródło KSeF, a Twoje kwoty zostają bez zmian. Faktury, których nie chcesz w aplikacji (np. prywatne zakupy na NIP firmy), odrzucasz – nie wrócą przy kolejnym pobraniu.
Reguły według NIP-u – księgowanie bez klikania
Większość faktur w firmie się powtarza: paliwo z tej samej stacji, księgowa co miesiąc, klient, który płaci przelewem. Przy pierwszym potwierdzeniu wystarczy zostawić zaznaczone Zapamiętaj dla tego NIP. Na ekranie Reguły KSeF każdy kontrahent ma kategorię, zasadę odliczenia, konto i tryb:
- Księguj automatycznie – nowe faktury zapisują się same przy pobraniu, dokładnie tak, jak po ręcznym potwierdzeniu.
- Zawsze pytaj – faktury czekają z podpowiedzianymi polami.
- Ignoruj – faktury kontrahenta są od razu odrzucane.
Automat nigdy nie księguje faktur z uwagami ani możliwych duplikatów – te zawsze czekają na Ciebie.
Przed terminem podatków
Sprzedawcy często wystawiają faktury z kilkudniowym opóźnieniem – paliwo z końca miesiąca pojawia się w KSeF kilka dni później. Dlatego podatki i składki za miesiąc przeliczają się aż do terminu zapłaty, a dzień przed pierwszym w miesiącu terminem BOSZKA przypomina na pulpicie i na ekranach działalności: pobierz faktury z KSeF i dopisz te spoza KSeF. Przycisk Pobierz z KSeF jest od razu w ostrzeżeniu, a Sprawdzone je zamyka.
To samo przypomnienie możesz dostać e-mailem albo jako powiadomienie push, a osobne – gdy przez wybraną liczbę dni nie pobierałeś faktur. Treść wiadomości zawiera tylko datę terminu i liczbę dni – bez kwot i nazw kontrahentów.
Na telefonie
W trybie mobilnym ekran Do potwierdzenia ma pozycję Faktury z KSeF do przypisania. Kategorię, konto i zapłatę wybierasz w tym samym formularzu co na komputerze, także z zapamiętaniem reguły dla NIP-u.
Źródło każdej faktury
Listy zakupów służbowych i przychodów mają kolumnę Źródło – KSeF albo Ręcznie – z filtrem, a ta sama informacja trafia do eksportu CSV i skoroszytu Excel. Od razu widać, które faktury przyszły z KSeF, a które trzeba było dopisać.
Token tylko do odczytu, zaszyfrowany Twoim kluczem. Jedno kliknięcie pobiera faktury kosztowe i sprzedażowe, reguły według NIP-u księgują powtarzalne faktury same, a BOSZKA przypomina o pobraniu dzień przed terminem podatków. Wyliczenia podatków mają charakter pomocniczy – przed rozliczeniem sprawdź je z księgowym.
