Działalność gospodarcza (JDG)
Faktury sprzedaży, zakupy służbowe, szacunek podatku, VAT i składek ZUS oraz ich planowane płatności – finanse firmy obok domowych.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, pieniądze firmy i domu i tak spotykają się na Twoich kontach. Faktura opłacona przez klienta zwiększa saldo, a VAT, zaliczka na PIT i ZUS je zmniejszają – tylko z opóźnieniem, więc łatwo uznać za wolne środki coś, co za chwilę trzeba będzie oddać. Moduł Działalność (JDG) w aplikacji BOSZKA by Dragua pokazuje finanse firmy obok domowych i szacuje, ile odłożyć na podatki i składki.
BOSZKA nie jest programem księgowym i nie składa deklaracji. Wyliczenia mają charakter pomocniczy i nie są poradą podatkową – przed rozliczeniem sprawdź je z księgowym.
Profil działalności
Wszystko zaczyna się od profilu: daty rozpoczęcia działalności (z wpisu w CEIDG) i trzech historii zmian, które aplikacja uwzględnia w każdym wyliczeniu:
- Forma opodatkowania na każdy rok – skala podatkowa (12% / 32%), podatek liniowy (19%) albo ryczałt od przychodów ze stawką właściwą dla rodzaju działalności, z zaliczkami miesięcznymi lub kwartalnymi. Na ryczałcie wybierasz też, jak liczyć składkę zdrowotną: na bieżąco według przychodu od początku roku albo – jak zwykle robi księgowa – według przewidywanego przychodu rocznego, od stycznia z wybranego progu.
- Status VAT – zwolniony z VAT albo czynny podatnik, z rozliczeniem miesięcznym lub kwartalnym.
- Składki ZUS – ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus (z podstawą wymiaru z deklaracji), pełny ZUS albo tylko składka zdrowotna, opcjonalnie z dobrowolnym chorobowym.
Każdy wpis VAT i ZUS obowiązuje od wskazanego dnia do kolejnej zmiany, więc możesz z góry zaplanować np. rejestrację do VAT od przyszłego miesiąca. Przy zakładaniu profilu nowej firmy aplikacja sama tworzy okresy ulgi na start, preferencyjnego ZUS i pełnego ZUS. Bez profilu moduł JDG jest nieaktywny i nie zmienia niczego w pozostałych częściach aplikacji.
Faktury z KSeF
Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur, nie musisz przepisywać faktur. Przycisk Pobierz z KSeF pobiera faktury kosztowe i sprzedażowe, a po potwierdzeniu kategorii i konta – albo automatycznie, według reguł dla NIP-u kontrahenta – powstają z nich zakupy służbowe, planowane wydatki i przychody. Integracja tylko odczytuje faktury, tokenem z uprawnieniem do przeglądania. Szczegóły w artykule Faktury z KSeF.
Faktury sprzedaży i należności
Ekran Przychody to rejestr faktur sprzedaży. Do wyliczeń wystarczą data wystawienia, data sprzedaży oraz kwota netto i stawka VAT każdej pozycji. Numer, kontrahent i termin płatności są opcjonalne, ale pomagają pilnować należności: kafelek Nieopłacone pokazuje sumę faktur bez zapłaty i liczbę faktur po terminie.
Gdy klient zapłaci, zaznaczasz fakturę jako zapłaconą i wybierasz konto – powstaje wpływ w kwocie brutto. Przychód aplikacja przypisuje do dnia sprzedaży, ale nie później niż do dnia wystawienia faktury, a VAT należny – do dnia sprzedaży.
Zakupy służbowe: koszty i VAT do odliczenia
Zakup służbowy to zwykły wydatek z włączonym polem Zakup służbowy (faktura na firmę). Podajesz pozycje faktury z kwotą netto, stawką VAT i rodzajem wydatku, a aplikacja liczy, ile VAT odliczysz, ile trafi do kosztów w PIT i jaka część nie obniży żadnego podatku. Rodzaj wydatku decyduje o regule: zwykły koszt, samochód osobowy w użytku mieszanym (50% VAT, 75% kosztu), samochód wyłącznie firmowy, gastronomia i noclegi albo reprezentacja.
VAT jest odliczany tylko wtedy, gdy w dniu zakupu jesteś czynnym podatnikiem VAT, a na ryczałcie koszty nie obniżają podatku. Zakupy powtarzalne, np. abonament, zaplanujesz jako planowany wydatek z pozycjami faktury.
Faktury sprzed startu w aplikacji
Podatki płacone w pierwszym miesiącu pracy z BOSZKĄ zależą od faktur z poprzedniego miesiąca – sprzed stanu startowego kont. Takie faktury wpisujesz jako wydatek archiwalny albo przychód archiwalny: liczą się do VAT, PIT i składki zdrowotnej, ale nie zmieniają salda kont, sum wydatków, poduszki finansowej ani prognoz.
Podatki i ZUS – szacunek miesiąc po miesiącu
Ekran Podatki i ZUS zestawia każdy miesiąc roku: przychód, koszty, dochód, składki społeczne, składkę zdrowotną, zaliczkę na PIT (albo ryczałt) i VAT do zapłaty – z nadwyżką VAT naliczonego przenoszoną na kolejny okres. Przy rozliczeniu kwartalnym kwota pojawia się w ostatnim miesiącu kwartału. Bieżący miesiąc to szacunek, który zmienia się z każdą nową fakturą.
Karta Najbliższe płatności podaje terminy: ZUS do 20. dnia następnego miesiąca, zaliczka PIT do 20., VAT do 25. dnia po miesiącu lub kwartale. Wyliczenie powstaje w pamięci z Twoich zaszyfrowanych danych i nie jest nigdzie zapisywane.
Dzień przed pierwszym w miesiącu terminem podatków BOSZKA przypomina na pulpicie (opcjonalnie także e-mailem lub push), żeby pobrać faktury z KSeF i dopisać te spoza KSeF – faktury wystawione z opóźnieniem wciąż zmieniają kwoty do zapłaty.
Uproszczenia są opisane wprost: aplikacja nie uwzględnia m.in. ulg w PIT, wspólnego rozliczenia z małżonkiem, strat z lat ubiegłych, rocznego rozliczenia składki zdrowotnej, faktur walutowych, amortyzacji ani korekt faktur.
Automatyczne płatności podatków i prognoza salda
Gdy w profilu wskażesz konto i kategorię płatności podatków, każde zobowiązanie z terminem od dziś pojawia się w planowanych wydatkach – z terminem, kwotą i odbiorcą. Aplikacja sama aktualizuje te kwoty po zmianie faktur, zakupów lub profilu, aż potwierdzisz zapłatę. Płatności liczą się do środków zamrożonych na pulpicie, więc pieniądze odłożone na VAT i ZUS nie wyglądają jak wolne.
Prognoza salda kont bieżących uwzględnia też nieopłacone faktury sprzedaży z terminem płatności – ostrożnie, tylko kwotą, która Ci zostanie: brutto minus VAT i szacowany podatek dochodowy.
Parametry podatkowe na lata
Stawki, progi i limity – PIT, ryczałt, składka zdrowotna, składki ZUS, VAT, odliczenia zakupów służbowych i limity IKE oraz IKZE – są zapisane osobno dla każdego roku (obecnie 2025 i 2026), z podanym źródłem i datą sprawdzenia. Są wspólne dla wszystkich użytkowników i tylko do odczytu; aktualizuje je zespół aplikacji w kolejnych wersjach.
Faktura kosztowa z telefonu
W trybie mobilnym zakładka Faktura kosztowa pozwala zapisać zakup służbowy z jedną pozycją jeszcze przy kasie: kwota netto, stawka VAT, rodzaj wydatku, konto i kategoria. VAT liczy się ze stawki, a pozostałe szczegóły uzupełnisz później w pełnej wersji. Tak samo szybko dodasz fakturę sprzedaży.
Wpisujesz faktury sprzedaży i zakupów, a BOSZKA szacuje VAT, PIT i ZUS, planuje ich płatności i odejmuje je od środków wolnych. Numery faktur, kontrahenci, opisy pozycji oraz kwoty netto i VAT są szyfrowane Twoim kluczem, tak jak pozostałe dane w aplikacji.
